Mit Firmware AOS 7 lanciert ARTEC IT Solutions eine neue Version des Live-Archivs EMA, das sich jetzt mit Google Drive, Microsoft Teams sowie SharePoint Online und On-Premises verbindet. Die Lösung erfasst E-Mails, Dokumente sowie kollaborative Arbeitsinhalte revisionssicher, konvertiert Google Workspace-Dateien automatisch und sichert langfristige Lesbarkeit. Regelbasierte Lösch- und Aufbewahrungsprozesse erlauben flexible Compliance-Umsetzungen. Anwender profitieren von einer übersichtlichen, modernisierten Oberfläche mit eingebetteten Tooltips und vereinfachtem Single Sign-On über OAuth2. Dies erhöht die Datensouveränität und optimiert Arbeitsprozesse.
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AOS7 integriert SharePoint On-Premises, Online und OneDrive in EMA
ARTEC IT Solutions bietet mit Firmware AOS 7 eine erweiterte Erfassung im Live-Archiv EMA durch Anbindungen an Google Drive, Microsoft Teams und SharePoint Online/OneDrive sowie On-Premises. Die Lösung speichert E-Mails, Dateien und zusätzlich alle kooperativen Inhalte wie Chatverläufe, angehängte Dokumente und modifizierte Mitteilungen zentral. Die revisionssichere Speicherung stellt sicher, dass sämtliche Informationsströme nachvollziehbar bleiben, Compliance-Richtlinien eingehalten werden und Mitarbeiter über eine konsolidierte Datenbasis effizient zusammenarbeiten können sicher dokumentiert und zugänglich.
Automatische Umwandlung nativer Google-Dateien in PDF sichert langfristige Verfügbarkeit
Bei der Archivierung verwandelt EMA Google Docs, Sheets und Slides automatisch in gängige Standardformate wie PDF oder Office-Dateien. Metadaten und Versionsinformationen bleiben erhalten und werden zusammen mit den umgewandelten Dokumenten revisionssicher abgelegt. Dadurch entstehen strukturierte Archive, die sich problemlos in bestehende E-Mail- oder Dateisystem-Archive integrieren lassen. Mitarbeiter greifen über einheitliche Schnittstellen darauf zu, unabhängig von Ursprungstool und Endgerät. Langfristige Lesbarkeit und Compliance werden so gleichermaßen sichergestellt. effizient nachvollziehbar hochverfügbar einfach
Administratoren definieren automatisch Löschrichtlinien nach Stichworten, Attributen und Archivkriterien
Die neue AOS 7 Version erweitert EMA um eine umfassende Compliance-Engine für automatisches Datenlöschen. Administratoren konfigurieren über eine grafische Oberfläche Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien anhand von Postfacharchiven, Dateieigenschaften, Schlüsselwörtern oder eigenen Filterregeln. Unterschiedliche Fristen gemäß DSGVO, Handelsgesetzbuch und internen Standards lassen sich präzise steuern. Revisionssichere Protokolle dokumentieren jede Löschaktion. Die vollautomatisierten Löschvorgänge reduzieren administrativen Aufwand, optimieren Speicherressourcen und stärken langfristig die Rechtssicherheit im Unternehmen. Automatisierte Benachrichtigungen informieren Stakeholder über abgeschlossene Löschprozesse.
SSO-Szenarien und Cloud-Anbindung in AOS 7 einfach per OAuth2-Standard
Mit OAuth2-Support integriert AOS 7 eine standardisierte Authentifizierungslösung, die Single Sign-On über diverse Cloud-Identity-Anbieter ermöglicht. Das tokenbasierte Verfahren garantiert sichere Verbindungen zwischen Clients und Services, während gleichzeitig die Passwortverwaltung vereinfacht wird. Anwender melden sich einmal an und erhalten Zugriff auf mehrere Anwendungen ohne zusätzliche Authentifizierungsanforderungen. IT-Verantwortliche profitieren von einem zentralen Dashboard zur Verwaltung aller Benutzeridentitäten sowie Audit-Logs, die Compliance-Anforderungen erfüllen und Transparenz bei Zugriffsanfragen schaffen und beschleunigen damit interne IT-Prozesse.
Klare EMA-Oberfläche kombiniert modernes Design mit eingebetteter kontextsensitiver Hilfe
Die komplett überarbeitete EMA-GUI verbindet ein aufgeräumtes Erscheinungsbild mit einer effizienten Struktur, die Anwendern schnelle Orientierung garantiert. Zu jedem Menüpunkt und Einstellungselement stellt ein neues Tooltip-System unmittelbar kontextbezogene Informationen bereit, die komplexe Funktionen verständlich erklären. Die optimierten Konfigurationsansichten gruppieren Einstellungen thematisch und liefern zudem passende Filteroptionen. Durch klare Navigationsleisten und deutlich gekennzeichnete Symbole wird ein intuitives Nutzungserlebnis erzeugt, ohne dass Anwender die Oberfläche verlassen müssen. Dies steigert Bedienkomfort und Effizienz.
EMA AOS 7 bietet Unternehmen ein einziges, revisionssicheres Archiv für E-Mails, Drive-Ordner, SharePoint-Bibliotheken und Teams-Chats. Nativ formatierte Google Workspace-Dateien werden automatisch in PDF oder Office-Standardformate umgewandelt. Flexibel einstellbare Löschrichtlinien mit Filtern, Stichwörtern und Attributen ermöglichen rechtssichere Datenhaltung. OAuth2 ermöglicht komfortables Single Sign-On mit externen Identitätsanbietern. Die neu designte Benutzeroberfläche verfügt über dynamische Tooltips, vereinfacht Verwaltung und Analyse und steigert langfristig Effizienz sowie Transparenz nachhaltig. Das kostenfreie Update sorgt für Kollaboration.
